Elinvoimalautakunta
Pöytäkirja 12.05.2022/Pykälä 26

Elinvoimalautakunta 12.05.2022 § 26  

186/02.08.00/2022  

 Talvikunnossapidon kilpailutus seuraavalle sopimuskaudelle on ajankohtaista, koska nykyinen sopimuskausi päättyy 31.5.2022.

 Uusintakilpailutusta varten on kerätty huomioita pitkin nykyistä sopimuskautta sekä käyty keskusteluja teknisen toimen, kiinteistönhoitajien sekä nykyisen urakoitsijan kanssa asioista, jotka ovat aiheuttaneet tulkintakysymyksiä tai lisätöitä sopimuskauden aikana.

 Merkittävimmät tarkennukset aiempaan kilpailutukseen liittyen ovat karttapohjiin merkityt aurausalueet, jääkiekkokaukaloiden talvikunnossapidon urakkasisällön tarkennus sekä indeksiehdon sisällyttäminen tarjouspyyntöön.

 Talvikunnossapitourakka on hankintalain kansallisen kynnysarvon ylittävä. Hankinnan arvon ja muiden syiden vuoksi on perusteltua käyttää kilpailutuksessa hankinta- ja sopimushallinnan palveluja tuottavaa Sansia Oy:tä. Rautavaaran kunta on yksi Sansia Oy:n omistajista.

 Tarjouspyyntö ja liitteet tullaan toteuttamaan Sansian asiantuntemuksen avulla ja tarjouspyyntö liitteineen siirretään tarvittaessa heidän tarjouspyyntöpohjalleen. Liiteaineistona sähköisen kokouksen puolella on tarjouspyyntöluonnos sekä tarjouspyyntöluonnoksen liiteet, johon voi tulla pieniä tarkennuksia Sansia Oy:n asiantuntemuksen avulla.             

Valmistelija Elinvoimajohtaja

Esittelijä Elinvoimajohtaja Joona Kokkonen

Päätösehdotus Elinvoimalautakunta päättää

valtuuttaa elinvoimajohtajan tekemään tarvittaessa tarjouspyyntöluonnokseen mahdollisia pieniä tarkennuksia, kuten siirtämään sen Sansian tarjouspyyntöpohjalle, ja

kilpailuttaa talvikunnossapitourakan Sansia Oy:n kautta. Kilpailutustoimeksiantoon sisältyy myös sopimuksen laadinta. Sansia Oy valmistelee toimeksiantoon liittyen sopimusluonnoksen jo kilpailutusvaiheessa, mikä lisätään tarjouspyyntöaineiston liitteeksi.

Päätös Hyväksyttiin keskustelun jälkeen yksimielisesti.