Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 23.11.2022/Pykälä 60

Hyvinvointilautakunta 23.11.2022 § 60  

367/02.08.00/2022  

Valmistelija hyvinvoinnin palvelualuejohtaja Marianne Korkalainen

Rautavaaran kunnan koulukuljetus- sekä asiointiliikennesopimukset ovat päättymässä 31.7.2023, kun optiovuodet on käytetty loppuun. Koulukyytien sekä asiointiliikenteen kilpailutus seuraavalle sopimuskaudelle (2+1+1) on siis ajankohtaista.

Koulukuljetussopimukset ovat muodostuneet viidestä erillisestä koulukuljetusreitistä. Asiointiliikenteeseen on sisältynyt kolme reittiä. Nykyisten sopimusten piirissä olevien kuljetusyrittäjien kanssa on käyty keskustelua reittien toimivuudesta sekä sopimuksiin liittyvistä mahdollisista tulkintakysymyksistä nyt menneillään olevan sopimuskauden osalta.

Koulukyytien kilpailutuksessa ja reittien suunnittelussa otetaan huomioon vuosina 2023-2026 koulunsa aloittavien oppilaiden sijoittuminen koulukuljetuksen piiriin, vähenevä peruskoulun oppilasmäärä sekä tulevien lukiolaisten määrä. Lisäksi perusopetuslain 32 § asettaa omat rajoituksensa koulukyytien järjestämiselle sekä reititykselle.

Koulukyytien hankinta on hankintalain (1397/2016) EU-kynnysarvon (214 000e) ylittävä ja asiointikyytien hankinta kansallisen kynnysarvon (60 000e) ylittävä. Hankinnan arvon ja kilpailutuksen läpinäkyvyyden vuoksi on perusteltua käyttää kilpailutuksessa hankinta- ja sopimushallinnan palveluja tuottavaa Sansia Oy:tä. Rautavaaran kunta on yksi Sansia Oy:n omistajista. Myös asiakirjahallinto luovutetaan Sansialle, jolloin Sansia vastaa hankintapäätöksen teosta, mahdollisten oikaisuvaatimusten käsittelystä sekä sopimusten kirjoittamisesta.

Tarjouspyyntö ja liitteet tullaan toteuttamaan Sansian asiantuntemusta hyödyntäen ja tarjouspyyntö liitteineen toteutetaan Sansian tarjouspyyntöpohjalla.

Koulukyytien sekä asiointiliikenteen reitityksen sekä arvion tarvittavasta kalustosta tekee koulukeskuksella rehtori yhteistyössä koulusihteerin kanssa. Osana koulukuljetusten ja asiointiliikenteen kilpailutusprosessia tullaan pitämään avoin markkinavuoropuhelutilaisuus kuljetuspalveluyrittäjien kanssa. Asiointiliikenteen valmistelussa huomioidaan myös esille noussut tarve järjestää kuntalaisille yhteys seutukaupunki Iisalmeen tai maakuntakeskus Kuopioon.

Esittelijä Hyvinvoinnin palvelualuejohtaja Marianne Korkalainen

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta päättää

kilpailuttaa koulukyydit ja asiointiliikenteen Sansia Oy:n kautta. Kilpailutustoimeksiantoon sisältyy myös asiakirjahallinto. Sansia Oy valmistelee toimeksiantoon liittyen sopimusluonnoksen kilpailutusvaiheessa, mikä lisätään tarjouspyyntöaineiston liitteeksi.

Hyvinvoinnin palvelualuejohtaja valtuutetaan valmistelemaan ja toimeenpanemaan koulukyytien ja asiointiliikenteen tarjouspyyntö yhteistyössä Sansia Oy:n kanssa.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.