Kunnanvaltuusto
Esityslista 23.10.2023/Asianro 49

Kunnanhallitus 05.07.2023 § 110 

Valmistelija hallintopalvelut

Kunnanjohtaja Henri Ruotsalainen on irtisanoutunut virastaan siten, että hänen viimeinen virassaolopäivänsä on 31.8.2023.

Kun  virka  on  tullut  avoimeksi,  sen  täyttämiseen  on  yleensä  ryhdyttävä viipymättä. Hallintosäännön 53 §:n mukaan viran, johon kunnanvaltuusto valitsee viranhaltijan, julistaa haettavaksi  kunnanhallitus.

Kunnanjohtajan valitsee valtuusto (kuntalaki 41 §). Valtuusto valitsee myös määräaikaisen kunnanjohtajan esimerkiksi virantäytön ja valitusprosessin ajaksi (hallintosääntö 55 §).

Kunnanjohtajan tehtävät

Kunnanjohtaja johtaa kunnanhallituksen alaisena kunnan hallintoa, taloudenhoitoa ja muuta toimintaa (kuntalaki 38 §). Kunnanjohtaja vastaa asioiden valmistelusta kunnanhallituksen käsiteltäväksi ja toimii kunnanhallituksen esittelijänä. Kunnanjohtajan tehtävät ja toimivalta on kuvattu kunnan hallintosäännössä.

Kunnanjohtaan kelpoisuus

Kunnanjohtajan viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto ja alan tuntemus sekä niiden lisäksi riittävä johtamistaito (hallintosääntö 54 §).

Johtajasopimus

Kunnan ja kunnanjohtajan on tehtävä johtajasopimus, jossa sovitaan kunnan johtamisen edellytyksistä. Johtajasopimuksen hyväksyy kunnanhallitus (kuntalaki 42 §).

Kunnanhallituksen puheenjohtaja johtaa kunnanjohtajan johtajasopimuksen valmistelua ja huolehtii kunnanhallituksen ja valtuuston kytkemisestä valmisteluprosessiin tarkoituksenmukaisella tavalla (hallintosääntö 8 §).

Oheismateriaalina on luonnos viranhakuilmoituksesta.

Esittelijä Kunnanjohtaja Henri Ruotsalainen

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää

julistaa kunnanjohtajan viran haettavaksi 13.8.2023 mennessä Kuntarekry.fi-palvelussa, ja

antaa evästykset henkilöstöhallinnolle hyödyntää rekrytoinnissa erilaisia markkinoinnin kanavia, kuten esimerkiksi sosiaalisen median maksettua markkinointia, rekrytointikonsulttia sekä soveltuvuusarviointia.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Kunnanhallitus 14.08.2023 § 119 

Valmistelija kunnanjohtaja

 Kunnanjohtajan virka on julkisesti haettavana ajalla 5.7. - 13.8.2023. Esityslistan lähettämishetkellä hakuaika on vielä käynnissä, joten tieto virkaa hakeneista toimitetaan kunnanhallituksen jäsenille luottamushenkilön verkkopalveluun sitä mukaa, kun hakemuksia saapuu (viimeisimmät hakijat lisätään heti hakuajan päätyttyä). Hakijat käydään läpi kokouksessa ja hakijayhteenveto liitetään pöytäkirjaan.

Viran kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakoulututkinto ja alan tuntemus sekä niiden lisäksi osoitettu johtamistaito. Toivomme hakijalta löytyvän kokemusta julkishallinnosta. Odotamme hakijalta strategisia johtamis- ja kehittämistaitoja, hallinto- ja talousosaamista, viestintä- ja yhteistyötaitoja sekä tuntemusta elinkeinoelämästä. Toivomme hakijan olevan moderni ja kehitysmyönteinen sekä halukas olemaan osa Rautavaaran tulevaisuutta. Oheismateriaalina on Kuntarekryn hakuilmoitus.

Kuntaliiton yleiskirjeen 15/2017 mukaisesti: "Hakijoiden yhteenvetotietojen kokonaisuuden julkaiseminen yleisessä tietoverkossa vaarantaisi perusteettomasti hakijoiden yksityisyyden suojaa. Yleensä tietojen julkaisuun näin laajasti ei ole perusteltua tiedottamisintressiäkään. Siten yhteenvetoja ei tule viedä yleiseen tietoverkkoon. Suositeltavaa on, että virkavaalipäätöksestä tiedotettaessa tietoverkossa tiedotetaan lähinnä virkaan valitusta, varalle valitusta ja vaalissa ääniä saaneista. Muita hakemuksen tietoja ei julkaista. Lisäksi todetaan esimerkiksi, että julkiset tiedot muista hakijoista ovat saatavilla kunnanvirastossa."

Kunnanjohtajan viran täyttämisessä kunnalla on tiedottamisintressi hakijoiden yhteenvetotietojen osalta yleisessä tietoverkossa, joka liitetään oheismateriaaliksi pöytäkirjaan. Hakijoiden yhteenvetotiedot hakemusasiakirjoineen liitetään pöytäkirjaan sähköisen kokouksen puolelle.

Esittelijä Kunnanjohtaja Henri Ruotsalainen

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää

kunnanjohtajan virkaan haastatteluun kutsuttavat henkilöt tai muista jatkotoimenpiteistä.

Päätös Kunnanhallitus totesi, että hakemuksia jätettiin hakuaikana yhteensä 19 ja yksi henkilö jätti suostumuksensa. Hakemusasiakirjat ja kuntaan jätetty suostumus liitettiin pöytäkirjaan. Hakijoiden ja suostumuksensa jättäneen yhteenvetotiedot (julkinen) liitetään oheismateriaaliksi.

Kaksi hakijoista ei täyttänyt vaadittua kelpoisuusehtoa.

Kunnanhallitus päätti yksimielisesti jatkaa kunnanjohtajan viran hakuaikaa hakijapohjan laajentamiseksi. Jatkettu hakuaika alkaa 15.8.2023 ja päättyy 5.9.2023. Kunnanjohtajan virkaa aiemmin hakuajan puitteissa hakeneet otetaan huomioon virkaa täytettäessä.

Päätettiin kutsua koolle ylimääräinen kunnanhallituksen kokous torstaina 7.9.2023 klo 17.00, jossa asiaa käsitellään seuraavan kerran.

Kunnanhallitus 07.09.2023 § 142 

Valmistelija vs. hallintojohtaja

Kunnanhallitus päätti yksimielisesti kokouksessaan 14.8.2023 § 119 jatkaa kunnanjohtajan viran hakuaikaa hakijapohjan laajentamiseksi. Jatkettu hakuaika alkoi 15.8.2023 ja päättyy 5.9.2023. Esityslistan lähettämishetkellä hakuaika on vielä käynnissä, joten tieto virkaa hakeneista toimitetaan kunnanhallituksen jäsenille luottamushenkilön verkkopalveluun sitä mukaa, kun hakemuksia saapuu (viimeisimmät hakijat lisätään heti hakuajan päätyttyä). Hakijat käydään läpi kokouksessa ja hakijayhteenveto liitetään pöytäkirjaan.

Esittelijä Vt.kunnanjohtaja Vesa Lötjönen

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää

kunnanjohtajan virkaan haastatteluun kutsuttavat henkilöt tai muista jatkotoimenpiteistä.

Päätös Kunnanhallitus totesi, että hakemuksia jätettiin hakuaikana yhteensä 40. Hakijoista kaksi on peruuttanut hakemuksensa. Lisäksi yksi henkilö jätti suostumuksensa. Hakemusasiakirjat ja kuntaan jätetty suostumus liitettiin pöytäkirjaan. Hakijoiden ja suostumuksensa jättäneen yhteenvetotiedot (julkinen) sekä viranhakuilmoitus liitetään oheismateriaaliksi.

Kolme hakijoista ei täyttänyt vaadittua kelpoisuusehtoa.

Kunnanhallitus päätti yksimielisesti kutsua haastatteluun 7 parhaiten kunnanjohtajan viran hakukriteerit täyttänyttä hakijaa.

Haastatteluun kutsutaan:
- HTM, Jenna Ahonen
- upseerin ylempi korkeakoulututkinto, Mikko Kärnä
- KTM, Mailis Salmi
- Tradenomi, Marjut Silvast
- KTM, Petteri Soininen
- KTL, Sirpa Soukka
- DI, Jonna Tamminen

Haastatteluihin osallistuu kunnanhallitus kokonaisuudessaan ja läsnäolo-oikeutetut, eli valtuuston puheenjohtajisto, vt. kunnanjohtaja ja vs. hallintojohtaja. Haastattelua johtaa vt. kunnanjohtaja.

Soveltuvuusarvioinnin käyttämisestä päätetään haastattelujen jälkeen.

Haastattelut järjestetään keskiviikkona 27.9.2023 ja torstaina 28.9.2023. Haastattelut järjestetään paikan päällä Rautavaaralla.

Kunnanhallitus 09.10.2023 § 162 

Valmistelija vt. kunnanjohtaja, vs. hallintojohtaja

Ennen Rautavaaran kunnanjohtajan haastatteluja haastatteluun kutsuttujen joukossa ollut Jonna Tamminen ilmoitti vetäytyvänsä pois valintaprosessista.

Kunnanhallitus yhdessä kunnanvaltuuston puheenjohtajiston kanssa sekä vt. kunnanjohtaja ja vs. hallintojohtaja suorittivat haastattelut keskiviikkona 27.9.2023 ja torstaina 28.9.2023 sekä maanantaina 2.10.2023. Haastattelujen jälkeen Silvast Marjut veti pois hakemuksensa.

Haastatteluryhmä laati kokonaisarvioinnit kaikille haastateltaville.

Haastatteluryhmä esittää päätösesityksensä yksimielisesti.

Esittelijä Vt.kunnanjohtaja Vesa Lötjönen

Päätösehdotus Kunnanhallitus ehdottaa, että kunnanvaltuusto päättää

valita kunnanjohtajan virkaan kokonaisarvioinnin (koulutuksen, työkokemuksen, haastattelun ja henkilökohtaisten ominaisuuksien) perusteella upseerin ylemmän korkeakoulututkinnon suorittaneen, Mikko Kärnän.

Viranhoitomääräyksessä määrätään tarkemmin palvelussuhteen ehdoista sekä virantoimituksen aloitusajankohdasta. Tehtäväkohtaiseksi palkaksi on sovittu 6 500 €/kk. Muut ehdot määräytyvät kunta-alan yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaan. Viran täytössä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Terveydentilaa koskevaa selvitys on esitettävä ennen viran vastaanottamista. Virkaan valitun on 14 vuorokauden kuluessa valintapäätöksen tiedoksisaannista ilmoitettava viran vastaanottamisesta. Kunnanjohtajalle tehdään kuntalain mukainen johtajasopimus.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Kunnanvaltuusto 23.10.2023     

239/01.01.01/2023  

Päätösehdotus Kunnanhallitus ehdottaa, että kunnanvaltuusto päättää

valita kunnanjohtajan virkaan kokonaisarvioinnin (koulutuksen, työkokemuksen, haastattelun ja henkilökohtaisten ominaisuuksien) perusteella upseerin ylemmän korkeakoulututkinnon suorittaneen, Mikko Kärnän.

Viranhoitomääräyksessä määrätään tarkemmin palvelussuhteen ehdoista sekä virantoimituksen aloitusajankohdasta. Tehtäväkohtaiseksi palkaksi on sovittu 6 500 €/kk. Muut ehdot määräytyvät kunta-alan yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaan. Viran täytössä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Terveydentilaa koskevaa selvitys on esitettävä ennen viran vastaanottamista. Virkaan valitun on 14 vuorokauden kuluessa valintapäätöksen tiedoksisaannista ilmoitettava viran vastaanottamisesta. Kunnanjohtajalle tehdään kuntalain mukainen johtajasopimus.

Päätös