Kunnanhallitus
Pöytäkirja 07.12.2022/Pykälä 168

Kunnanhallitus 07.12.2022 § 168  

426/00.01.01/2022  

Valmistelija vs. hallintojohtaja

Kunnanjohtaja on ilmoittanut 28.11.2022 johtoryhmän kokouksessa  käyttävänsä otto-oikeutta hyvinvointilautakunnan 23.11.2022 § 60 päätökseen kuntalain 92 §:n 1 momentin mukaisesti. Otto-oikeuden käyttäminen merkitsee sitä, että alemman viranomaisen käsittelemä asia siirtyy kokonaan kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Kunnanhallitus ei ole sidottu alemman viranomaisen tekemään ratkaisuun. Kunnanhallituksella on asiaa käsitellessään sama toimivalta kuin alemmalla viranomaisella on ollut. Se on velvollinen tekemään asiassa päätöksen.

Kuntalain 92 § mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja,kunnanjohtaja ja hallintosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajankuluessa, jossa 134 §:ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestäon tehtävä.

Hyvinvointilautakunta on päätöksellään päättänyt siirtää koulukyytien sekä asiointiliikenteen kilpailutuksen valmistelun ja hankintapäätöksenteon sekä koko asiakirjahallinnon Sansia Oy:n vastuulle. Hallintosäännön mukaan lautakunta voi aloittaa kilpailutuksen ja valmistella sitä, mutta päätöksenteko kilpailutuksen voittajasta kuuluu sille kenen toimivalta riittää hankinnan tekemiseen euromääräisesti. Rautavaaran kunnan talousarviossa määritellään eri toimielinten toimivaltuuksista. Kyseessä olevassa tapauksessa hankinnan arvioitu arvo (214 000€) ylittää hyvinvointilautakunnan päätösvallan rajan, joka on 100 000 euroa. Tämän vuoksi kunnanhallituksen tulee tehdä Sansialle kilpailutuksen hoitamisvaltuutus hankintapäätöksen osalta, sillä kunnanhallitus voi päättää tavaroiden ja palveluiden hankinnasta 1 000 000 euroon saakka.

Esittelijä Kunnanjohtaja Henri Ruotsalainen

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää

kilpailuttaa koulukyydit ja asiointiliikenteen Sansia Oy:n kautta. Kilpailutustoimeksiantoon sisältyy koko kilpailutusprosessi sisältäen hankintapäätöksenteon sekä asiakirjahallinnon. Sansia Oy valmistelee toimeksiantoon liittyen sopimusluonnoksen kilpailutusvaiheessa, mikä lisätään tarjouspyyntöaineiston liitteeksi.

Lisäksi hyvinvoinnin palvelualuejohtaja valtuutetaan valmistelemaan ja toimeenpanemaan koulukyytien ja asiointiliikenteen tarjouspyyntö yhteistyössä Sansia Oy:n kanssa.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.