Kunnanhallitus
Pöytäkirja 07.12.2022/Pykälä 166

Kunnanhallitus 07.12.2022 § 166  

423/02.07.00/2022  

Valmistelija kunnanjohtaja, vs. hallintojohtaja

Rautavaaran kunnan palkanlaskijan irtisanouduttua tultiin tilanteeseen, jossa jouduttiin tarkastelemaan kunnan palkanlaskennan tulevaisuutta. Käydyissä keskusteluissa päädyttiin siihen, että on kunnan edunmukaista kartoittaa palkanlaskennan ulkoistusta. Akuutissa tilanteessa kunta on lähestynyt Monetra Pohjois-Savo Oy:tä, sillä heillä on ohjelmisto-osaamista kunnan käyttämästä Populus -palkanlaskentaohjelmistosta.

Neuvotteluissa on päädytty siihen, että alkuvaiheessa Monetra Pohjois-Savo Oy hoitaa Rautavaaran kunnan palkanlaskennan kunnan omalla Populus-ohjelmalla. Tämän yhteistyön mahdollistaa se, että Rautavaaran kunta ostaa Monetra Pohjois-Savo Oy:n osakkeita ja näin pääsee in-house -asemaan suhteessa yhtiöön. Monetra ei ota enää uusia Populus-asiakkuuksia omaan Populus-kantaansa koska yhtiö on luopumassa Populus-ohjelmistosta. Tämä tarkoittaa, että nyt sovittava ratkaisu on väliaikainen ja kunta joutuu tarkastelemaan palkanlaskennan tilannetta ensi vuonna uudestaan ja mahdollisesti kilpailuttamaan palkanlaskennan.

Hallintosäännön § 7 mukaan kunnanhallitus päätää irtaimen omaisuuden ja osakkeiden ostamisesta, myymisestä ja vaihtamisesta talousarvion toimivaltuuksien määräämissä rajoissa. Osakkaaksi tulo Monetralle edellyttää 10 osakkeen ostamista 228 euron kappalehintaan, eli yhteensä osakkeiden osto kustantaa 2280 euroa. Yhteistyön tarkemmat sopimukset mm. liittymissopimus, osakassopimus ja palvelusopimus tuodaan kunnanhallituksen seuraavaan kokoukseen erikseen päätettäväksi. Osakkeiden ostoon on varattu määräraha vuoden 2023 talousarvion investointiosaan.

Liitteenä sähköisen kokouksen puolella Monetra Pohjois-Savo Oy:n osakassopimus, Monetra Pohjois-Savo Oy:n liittymissopimusluonnos ja merkintälista.

Esittelijä Kunnanjohtaja Henri Ruotsalainen

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää

ostaa Monetra Pohjois-Savo Oy:n (Y 2054342-4) 10 osaketta kauppahintaan 228 euroa per osake, eli yhteensä 2280 euroa ja

hyväksyä osakkaaksi tulon, osakemerkinnän ja liittymissopimuksen.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.