Kunnanhallitus
Pöytäkirja 21.12.2022/Pykälä 175

Kunnanhallitus 21.12.2022 § 175  

423/02.07.00/2022  

Valmistelija kunnanjohtaja

Kunnanhallitus on 07.12.2022 § 166 tehnyt päätöksen Monetra Pohjois-Savo Oy:n osakkeiden ostamisesta. Osakkeiden ostamisen myötä Rautavaaran pääsee omistajaksi ja in-house -asemaan suhteessa yhtiöön ja voi ostaa sen palveluja. Osakekauppa tulee vielä hyväksyä myös Monetra Pohjois-Savo Oy:ssa.

Rautavaaran kunnan palkanlaskijan irtisanouduttua tultiin tilanteeseen, jossa jouduttiin tarkastelemaan kunnan palkanlaskennan tulevaisuutta. Käydyissä keskusteluissa päädyttiin siihen, että paras ratkaisu on käyttää Monetra Pohjois-Savo Oy:n palveluja, sillä heillä on ohjelmisto-osaamista kunnan käyttämästä Populus -palkanlaskentaohjelmistosta.

Neuvotteluissa on päädytty siihen, että alkuvaiheessa Monetra Pohjois-Savo Oy hoitaa Rautavaaran kunnan palkanlaskennan kunnan omalla Populus-ohjelmalla. Monetra ei ota enää uusia Populus-asiakkuuksia omaan Populus-kantaansa koska yhtiö on luopumassa jollakin aikataululla Populus-ohjelmistosta. Tämä tarkoittaa, että nyt sovittava ratkaisu on väliaikainen ja kunta joutuu tarkastelemaan palkanlaskennan tilannetta lähivuosina uudestaan ja mahdollisesti kilpailuttamaan palkanlaskennan.

Palvelukokonaisuus sisältää palkanlaskentapalvelut, joka kattaa mm. palvelukohtaisen asiantuntijatyön, asiakaspalvelun ja neuvonnan asiakaspalvelujärjestelmän kautta, palveluihin liittyvät ohjeet ja niiden päivittämisen, palveluiden yleiskoulutukset, palveluiden tuen ja palveluiden ja palveluprosessien kehittämisen ja muutosten koordinoinnin (tietojärjestelmämuutosten veloituksista sovitaan tapauskohtaisesti). Palvelun hinnoittelu pohjautuu käytettyjen palvelujen toteumaan, ja arvio vuoden 2023 hinnasta on 23 515 euroa. Palvelukokonaisuus astuu voimaan 1.1.2023 ja tammikuun palkanmaksatuksen toteuttaa Monetra.

Oheismateriaalina sähköisen kokouksen puolella palvelusopimus, sekä sen liitteenä henkilötietojen käsittelyn ehdot, palvelukuvaus, henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus, toimittajan hinnasto ja JYSE 2014 palveluehdot.

Esittelijä Kunnanjohtaja Henri Ruotsalainen

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää

hyväksyä palvelusopimuksen liitteineen.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.