Henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 22.03.2022/Pykälä 5

Henkilöstöjaosto 22.03.2022 § 5  

103/01.00.00/2022  

henjao 13.10.2021 § 30

 Vuoden 2021 talousarvion tavoitteena on korvaavan työn mallin luominen ja käyttöönottaminen yhteistyössä työterveyshuollon kanssa. Korvaavan työn mallin myötä on mahdollista, että mikäli työntekijän työkyky antaa myöten, voidaan sairausloman vaihtoehdoksi yhdessä työntekijän ja työterveyshuollon kanssa suunnitella korvaavaa työtä. Työn muokkaus taas koskee tilanteita, joissa työkyvyn muuttuessa työtä muokataan pidemmäksi aikaa esimerkiksi muuttamalla työtehtäviä.

 Korvaavan työn mallin laatiminen on asetettu Rautavaaran kunnassa tavoitteeksi myös Kuura-kehittämishankkeessa (Työhön kytkeytyvä kuntoutus työurien pidentäjänä, KUURA-hanke), jossa kunta on mukana. Kuura-hankkeessa luodaan yhdessä kokonaisvaltainen työhön kytkeytyvän kuntoutuksen tietopaketti ja työn muokkauksen toimintamalli. Tavoitteena on kehittää työhön kytkeytyvän kuntoutuksen ja työn muokkauksen toimintamalli, kehittää kuntoutuksen, terveydenhuollon ja työterveyshuollon ammattilaisten ja työpaikkojen toimijoiden yhteistyötä sekä lisätä työhön kytkeytyvän kuntoutuksen osaamista työpaikoilla. Kuura-hankkeen toteuttajina toimivat Jyväskylän ammattikorkeakoulu, Työterveyslaitos, Oulun ammattikorkeakoulu ja Oulun yliopisto. Hankkeen toteuttamisaika on 1.3.2020 - 28.2.2023.

 Rautavaaran kunnassa korvaavan työn ja työn muokkauksen toimintamallin laadintaa varten muodostettiin keväällä 2021 sisäinen työryhmä, johon kuuluvat hallintojohtaja, työsuojelupäälikkö, työsuojeluvaltuutettu ja henkilöstösihteeri. Korvaavan työ ja työn muokkauksen toimintamallin laadinta alkoi keväällä mallin sisällön suunnittelulla ja mallia on konkreettisesti laadittu kesän ja alkusyksyn aikana. Myös työterveyshuollon kanssa on käyty keskustelua toimintamallin sisällöstä ja hyödyistä sekä huomioon otettavista asioista. Mallia käsitellään myös yhteistoiminnassa luottamusmiesten kanssa.

 Toimintamallin sisällöstä ja valmistelusta kerrotaan tarkemmin kokouksessa.

 Valmistelija: hallintojohtaja

 Hallintojohtajan päätösehdotus:

 Henkilöstöjaosto päättää

 merkitä tiedoksi korvaavan työn ja työn muokkauksen toimintamallin valmistelun tilannekatsauksen.

 Päätös:

 Merkittiin tiedoksi.

henjao 23.11.2021 § 43

 Korvaavan työn ja työn muokkauksen toimintamalliluonnoksesta on pyydetty kommentit henkilöstön edustajilta eli luottamusmiehiltä ja kommenttien perusteella mallia työstetään edelleen.

 Seuraavaksi tavoitteena on päästä valmistelemaan konkreettista osiota yhdessä henkilöstön kanssa, joten työyksiköitä ohjeistetaan pohtimaan korvaavia töitä kussakin työyksikössä. Jokainen työntekijä pääsee pohtimaan, mitä korvaava työ tai muokattu työ voisi omassa työpaikassa/-yksikössä olla. Vastausten kerääminen toteutetaan Webropol-työkalua hyödyntäen ja erillinen ohjeistus kyselyyn vastaamisesta lähetetään henkilöstölle sähköpostitse. Saaduista kommenteista koostetaan yhteenveto, jota käydään läpi esihenkilötason palaverissa, jonka aikana esihenkilöt myös perehdytetään toimintamallien käyttöönottoon.

 Korvaavan työn ja työn muokkauksen toimintamallit tuodaan henkilöstöjaoston kokoukseen päätettäväksi arviolta alkuvuodesta 2022. Koko henkilöstöä infotaan tarkemmin toimintamalleista niiden käyttöönottohetkellä. Käytännön tasolla esihenkilöiden vastuulla on perehdyttää omat työntekijänsä mallin soveltamiseen.

 Oheismateriaalina on luottamushenkilöille luonnos korvaavan työn ja työn muokkauksen toimintamallista ja henkilöstön edustajilta saadut kommentit.

 Valmistelija: toimintamallien sisäinen työryhmä

 Hallintojohtajan päätösehdotus:

 Henkilöstöjaosto päättää

 merkitä tiedoksi korvaavan työn ja työn muokkauksen toimintamallin valmistelun tilannekatsauksen.

 Päätös:

 Merkittiin tiedoksi.

Työterveyshuolto ja KUURA-hankkeen asiantuntijat ovat antaneet kommenttinsa korvaavan työn ja työnkuvan muokkauksen toimintamalleihin. Joulu-tammikuun aikana henkilöstölle toteutetun kyselyn avulla on saatu ehdotuksia korvaavan työn ja työnkuvan muokkauksen työtehtävistä. Henkilöstön ehdotusten pohjalta on laadittu yhteenvedot korvaavan työn ja työnkuvan muokkauksen työtehtävistä. Ennen toimintamallien varsinaista käyttöönottoa esihenkilöille tullaan järjestämään infotilaisuus, jonka jälkeen toimintamallin jalkauttaminen tapahtuu vastuualueittain. Työterveyshuoltoon toimitetaan lista korvaavan työn työtehtävistä ja listaa päivitetään tarpeen mukaisesti.

Hallintosäännön 3 luvun 9 §:n 13. kohdan mukaisesti henkilöstöjaosto hyväksyy henkilöstöä koskevat ohjelmat ja ohjeet.

Liitteenä korvaavan työn ja työnkuvan muokkauksen toimintamallit.

Valmistelija Toimintamallien sisäinen työryhmä 

Esittelijä vs. Hallintojohtaja Anssi Lahnalampi

Päätösehdotus Henkilöstöjaosto päättää

hyväksyä liitteenä olevan korvaavan työn ja työnkuvan muokkauksen toimintamallit.

Toimintamallit otetaan käyttöön heti.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Toimintamalleja tullaan tarvittaessa päivittämään Työterveyslaitoksen suositusten mukaiseksi. Toimintamalleja päivitetään tarpeen vaatiessa tulevissa henkilöstöjaoston kokouksissa.